maanantai 1. elokuuta 2016

Tapahtumaohjeet

Ennakkoilmoittautuminen on päättynyt. Jälki-ilmoittautua voi kuitenkin hyvin vielä tapahtumapaikallakin.

Keskusurheilukentän remontista johtuen hölkän monet toiminnot (ilmoittautuminen, reitti maaliin, maalin sijainti, tulostaulut yms.) joudutaan toteuttamaan tänä vuonna poikkeusjärjestelyin. Tutustu tarkoin tapahtumaohjeisiin ja oheisiin karttoihin. 

Tapahtuman pääyhteistyökumppaneina toimivat K-Citymarket Pirkkala ja Dextra Oy, joka on monipuolinen ja valtakunnallinen terveyspalveluja tarjoava yritys ja osa Pihlajalinna-konsernia. Pääyhteistyökumppaneiden mukanaolo mahdollistaa kilpasarjojen hyvät palkinnot ja lasten sarjojen ilmaisen osallistumisen. Yhteistyökumppaneina ovat myös Pirkkalan vapaa-aikatoimi, paikallislehti Pirkkalainen sekä Powerbar.

PAIKOITUS
Koulukeskuksen rakennustyömaan vuoksi suurin osa aiempina vuosina olleista parkkipaikoista on nyt poissa käytöstä. Tämän vuoksi Pirkkalan hölkän varsinainen paikoitus järjestetään Pirkkalan jäähallilla, jonne tapahtuman opastus ohjaa. Jäähallilta on noin 400 metrin viitoitettu kävelymatka kilpailukeskukseen (katso karttakuva). Kilpailukeskus sijaitsee osoitteessa Koulutie 9 (Pirkkalan liikuntatalo). 


 
SARJAT, KILPAILUNUMEROT JA JÄLKI-ILMOITTAUTUMINEN:
10,6 km:   M yleinen, M40 ja M/N Kuntosarja (lähtö klo 19.00)
5,5 km:     N yleinen, N40, M/N50, M60, T/P18, M/N Kuntosarja (lähtö klo 19.00)
2,2 km:     T/P 12, T/P 14 (lähtö klo 18.30)

Ennakkoilmoittautuneet noutavat kilpailunumeronsa erillisestä teltasta (katso teltan kyltit). Jälki-ilmoittautuminen sijaitsee viereisessä teltassa. Jälki-ilmoittautuminen on tehtävä klo 18.00 mennessä (18 euroa). Kaikki liikuntasetelit käyvät myös maksuvälineinä. Lasten sarjoissa (12- ja 14-vuotiaat) ei osallistumismaksua.



Osallistumismaksuista tilitetään osa Pirkkalan seurakunnalle lasten ja nuorten liikuntamahdollisuuksien tukemiseen. Osallistumismaksuilla tuetaan myös pirkkalaisia kestävyysurheilijalupauksia sekä mahdollistetaan lasten sarjojen ilmainen osallistuminen.

LÄHDÖT:
Lasten sarjojen (12- ja 14-vuotiaat) lähtö on klo 18.30. Järjestäjät kehottavat muita juoksijoita huomioimaan lasten sarjojen startin alkuveryttelyä tehdessään sekä luonnollisesti kannustamaan tulevaisuuden juoksutoivoja! Muiden sarjojen lähtö on klo 19.00. Seuraa opasteita ja kuulutuksen ohjeita lähtöön siirryttäessä. Järjestäjät kehottavat kuntosarjalaisia sijoittumaan pääsääntöisesti kilpasarjalaisten taakse – hae oma paikkasi joukosta, sopu sijaa antaa.

JUOKSUREITTI:
Tutustu reittikarttaan etukäteen. Lasten sarjat kiertävät Vähäjärven, muut sarjat kiertävät pidemmän reitin Kurikan asuinalueen ympäri. Pidemmälle matkalle osallistuvat (MYL, M40 ja pitkä M/N Kuntosarja) juoksevat reitin kahdesti. Kahden kierroksen juoksijoille on tarjolla toisen kierroksen alussa urheilujuomaa ja vettä. Reitti on merkitty valkoisella kalkkiviivalla. Sekä lasten että aikuisten reitillä kärjen edessä kulkee tapahtumajärjestäjä polkupyörällä. Keskusurheilukentän remontista johtuen hölkkäreitti on tänä vuonna noin 300 metriä virallista reittiä lyhyempi. Maali sijaitsee poikkeuksellisesti tenniskentän kulmalla eikä urheilukentällä.




Juoksija on itse vastuussa oikean reitin juoksemisesta. Osallistujia pyydetään ystävällisesti huomioimaan myös muut ulkoilureittien käyttäjät suorituksensa aikana.

MITALIT JA PALKINNOT:
Kaikki maaliin juosseet saavat Pirkkalan hölkkä -mitalin, joka annetaan välittömästi maalintulon jälkeen. Aikuisten sarjoissa (pl. kuntosarjat) kolme parasta palkitaan K-Citymarket Pirkkalan lahjakortein. Lasten sarjoissa pokaalit. Lisäksi arvotaan runsaasti arvontapalkintoja.

Arvontapalkintojen saajat ovat nähtävissä ilmoitustaululla noin klo 19.30. Keskusurheilukentän remontista johtuen mahdollisia uusia reittiennätyksiä ei voida noteerata (reitti on noin 300 metriä lyhyempi kuin virallinen reitti). Järjestäjät ovat kuitenkin laskeneet sarjakohtaisen reittiennätystä vastaavan vertailukelpoisen ajan tänä vuonna juostaville reiteille (kts. alla oleva taulukko). Jos sarjan voittaja juoksee tämän vertailuajan alle, hänelle annetaan erityispalkinto.




Lasten sarjojen palkintojenjako on noin klo 19.05 ja muiden sarjojen palkintojenjako noin klo 20.

PESU, PUKEUTUMINEN JA WC-TILAT:
Naisten pesu- ja pukeutumistilat sijaitsevat Liikuntatalolla, jossa naisjuoksijoiden käyttöön on varattu kaksi pukuhuonetta. Liikuntatalon ulko-ovi menee kiinni klo 20.15 ja pukeutumistiloista on poistuttava klo 21 mennessä. Miesten pukuhuoneet sijaitsevat urheilukentän pohjoispuolella olevassa huoltorakennuksessa. WC:t sijaitsevat Liikuntatalon aulassa ja pukeutumistiloissa.

TULOKSET:
Tulokset päivittyvät ilmoitustaululle sekä ilmestyvät tapahtuman Internet-sivuille http://pirkkalanholkka.blogspot.com.

TIEDUSTELUT, PALAUTE JA KEHITTÄISIDEAT:
pirkkalanholkka@gmail.com

VALOKUVAUS:
Tapahtumajärjestäjät ottavat tapahtuman aikana valokuvia, jotka ovat myöhemmin nähtävillä tapahtuman Internet-sivuilla.

Tapahtumaan osallistuminen omalla vastuulla.

Lisätietoa tapahtumasta myös Pirkkalan hölkän Facebook-sivuilta.